MENGEMAS , MEREKOD DAN MENYUSUN FAIL-FAIL PEJABAT

• Saya telah melakukan kerja mengemas ,menyusun dan merekod fail-fail di unit Kontrak dan Bekalan dengan teliti serta kemas.Fail-fail tersebut diletakkan ke dalam kotak supaya fail-fail kelihatan kemas dan teratur.Saya melakukan kerja ini bersama-sama 2 orang belajar pelatih dan seorang staf pejabat.

FAIL-FAIL YANG BELUM DI SUSUN

FAIL-FAIL YANG SUDAH DISUSUN KE DALAM KOTAK

FAIL-FAIL YANG SUDAH DISUSUN DI RAK FAIL

• Tujuan fail-fail ini disusun dan direkod adalah untuk memudahkan pencarian apabila fail-fail tersebut perlu digunakan pada masa akan datang.Ia juga dapat menjimatkan masa apabila hendak digunakan semula fail-fail tersebut.Ia juga akan kelihatan teratur dan kemas apabila disusun di dalam kotak tersebut.